Правила надання послуг реєстрації індексів DOI

Примітка 1: нагадуємо, що веб-сайт журналу, який буде реєструватися у системі DOI, повинен відповідати Вимогам агентства CrossRef .
Примітка 2: нагадуємо, що за правилами CrossRef організації, що почали реєструвати свої періодичні номери журналів у системі DOI, повинні зареєструвати усі номери щонайменше за три останніх роки. Тобто за поточний рік і за два попередніх.
Примітка 3: Просимо звернути вашу увагу, що при роботі з нашим видавництвом клієнти сплачують лише саме за індекси DOI, а річний внесок Crossref сплачуємо ми.

Представник організації, яка буде реєструвати індекси DOI під нашим DOI-префіксом "10.31073", має заповнити документ
Запит-на-DOI і вислати його на електронну адресу doi@agrovisnyk.com з темою:
REQUEST: <doi-суфікс-журналу>
(кутові дужки <> у назві теми не писати!).
Зазвичай <doi-суфікс-журналу> є його латинізованою абревіатурою або скороченою назвою. Наприклад, для "Вісника аграрної науки" тема листа буде:
REQUEST: agrovisnyk
Просимо звернути увагу, що вказана вами у Запиті-на-DOI кількість статей не повинна обов'язково дорівнювати кількості статей в найближчому номері, що буде реєструватися. Ви можете замовити більшу кількість статей з тим, щоб кожного разу не укладати з нами договір для наступних номерів журналу.

Після отримання Запиту-на-DOI ми складаємо офіційний Договір у двох екземплярах (з доданим Актом про виконнання щодо резервування певної кількості індексів DOI) зі своїми підписами, печатками, зазначенням нашого розрахункового рахунку і висилаємо його вам по звичайній пошті на адресу, яку ви вказали у Запиті-на-DOI.

Ви, в свою чергу, ставите свої підписи, печатки і висилаєте один екземпляр договору нам за адресою
Видавництво «Аграрна наука»
Національної академії аграрних наук України,
вул. Васильківська, 37, Київ, Україна, 03022
,
після чого робите оплату відповідно до суми, зазначеної у договорі
(на даний момент ціна реєстрації однієї статті становить 84 гривні, але річна плата з вас не стягується).
У банківському переказі обовʼязково треба вказати номер договору, за яким ця оплата здійснюється. Більш детально умови оплати будуть викладені у надісланому вам договорі.

Далі ви можете переходити власне до надсилання метаданих для реєстрації (правила надсилання метаданих вказані нижче).

Після того, як сукупна вартість зареєстрований статей досягне суми, що була сплачена за договором, цей договір буде вважатися закритим і ми надішлемо вам поштою повідомлення про це.

Правила надсилання метаданих для реєстрації наукових статей у системі DOI.

Для реєстрації у системі спочатку повинен бути сформований doi-індекс усього номера журналу. Усі індекси DOI для номерів наукових журналів, що будуть реєструватися під DOI-префіксом (“10.31073”) видавництва “Аграрна наука” будуть мати загальний вигляд:
https://doi.org/10.31073/<doi-суфікс-номера-журналу>
де <doi-суфікс-номера-журналу> буде формуватися конкретним журналом.
Наприклад, для п’ятого номера журналу “Вісник аграрної науки” за 2018 рік індекс DOI буде:
https://doi.org/10.31073/agrovisnyk201805

Також індекси DOI повинні бути сформовані для кожної статті номеру. Усі індекси DOI статей будуть мати загальний вигляд:
https://doi.org/10.31073/<doi-суфікс-статті>
де <doi-суфікс статті> буде формуватися конкретним журналом.
Фактично у більшості випадків кодування <doi-суфікс-статті> є <doi-суфіксом-номера-журналу>, поєднаним з інформацією про порядковий номер конкретної статті, тобто:
<doi-суфікс-статті> = <doi-суфікс-номера-журналу> + <номер-статті>
Наприклад, для третьої статті п’ятого номера журналу “Вісник аграрної науки” за 2018 рік індекс DOI буде:
https://doi.org/10.31073/agrovisnyk201805-03

На адресу електронної пошти doi@agrovisnyk.com з вашої технічної адреси, що була вказана у вищезазначеному Запиті-на-DOI, необхідно вислати поштове повідомлення з темою:
DOI: <doi-суфікс-номера-журналу>
Наприклад, для п’ятого номера журналу “Вісник аграрної науки” за 2018 рік:
DOI:agrovisnyk201805

Кожне поштове повідомлення повинно містити тільки один zip-архівний файл з ім'ям:
<doi-суфікс-номера-журналу>.zip,
наприклад:
agrovisnyk201805.zip

Архівний файл <doi-суфікс-номера-журналу>.zip повинен містити:

  1. xml-файл <doi-суфікс-номера-журналу>.xml,
    наприклад agrovisnyk201805.xml, який, власне, і містить коректну інформацію для реєстрації статей номера на сайті CrossRef.org.
    Правила формування цього xml-файлу ви можете знайти за посиланням:
    https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215577783-Creating-content-registration-XML
    Якщо сайт вашого журналу зроблено на основі Open Journal Systems, то ви можете експортувати цей xml-файл за допомогою плагіна CrossRef XML Export Plugin.
    Як альтернативний варіант, ви можете сформувати цей фал за допомогою Crossref Web Depost Form за цією інструкцією:Webdeposit-Instructions.pdf
    Коректність сформованого xml-файла обовʼязково повинна бути перевірена за цим посиланням:
    https://www.crossref.org/02publishers/parser.html
  2. Низку текстових файлів вигляду <doi-суфікс-статті>.txt (наприклад agrovisnyk201805-01.txtagrovisnyk201805-02.txtagrovisnyk201805-03.txt...), кожен з яких містить пронумерований список літератури для конкретних статей.
    Кожне посилання має перебувати тільки в одному рядку.

Приклад архіву для надсилання метаданих ви можете зберегти за цим посиланням: agrovisnyk201805.zip